Новые кассы: основные моменты

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента онлайн касс и полного комплекса услуг по по их вводу в эксплуатацию и дальнейшему обслуживанию.
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Онлайн кассы с 2017 года, новый закон о которых гласит, что теперь они являются обязательным условием, имеют определенную специфику и особенности. Предприниматели должны перейти на использование такого сервиса в соответствии с нововведениями. Следует отметить, что закон предполагает поэтапный переход. Такой подход значительно упрощает задачу для представителей бизнеса. Осуществить переход обязаны все организации, а также индивидуальные предприниматели, которые специализируются на розничной торговле.

Новый закон об онлайн кассах, главные изменения которого касаются всех направлений коммерческой деятельности, гласит о том, что данные о продажах и расчетах будут поступать в налоговую службу через сеть Интернет. Это представляет значительное удобство как для ИФНС, так и представителей бизнеса. Однако предприниматели должны будут формировать теперь не только стандартные, но и электронные чеки. Последние будут передаваться покупателям посредством использования электронной почты.

У представителей бизнеса на этом фоне возникают логичные вопросы. Можно ли приобрести новые кассы бесплатно или их придется покупать? С какого числа это нововведение вступает в силу? Есть ли какие-либо исключения из правила? Все ответы можно найти в данной статье.

Основная информация

Новые кассы с 1 января 2016 года вступили в свою силу. Таким образом, изменились общие требования к подобной технике, а именно:

  • появился новый электронный фискальный накопитель;
  • в аппарат добавилась функция передачи данных;
  • отменились ЭКЛЗ и фискалка;
  • чек обязательно содержит информацию о товаре.

Стоит сказать, что новый закон о кассах с 2016 года затронет все виды коммерческой деятельности. Предприниматели обязаны применять такой сервис при расчете с клиентами. Это касается как малого, так и крупного бизнеса.

В чем заключается основная суть новых касс? Все просто. Данные о расчетах и платежах по пробитым чекам сразу же будут отправляться на сервер налоговой службы. Такие операции осуществляются посредством ОФД. При этом каждый продавец должен будет заключить с ними специальный договор.

На сегодняшний день большинство предпринимателей уже протестировали данный сервис. Однако это производилось через пилотный проект, который проходил только в некоторых областях. Стоит отметить, что налоговики посчитали данный проект очень удачным, так как новый закон о кассах позволит вывести из тени продажи, которые нигде не фиксируются. Как следствие, бюджет от этого не получает никаких налогов.

В чем состоит основная суть работы кассы?

Прежде чем перейти на использование этого сервиса, следует разобраться с основным принципом работы. Новые онлайн кассы на самом деле функционируют очень просто. Когда осуществляется продажа, то сервис формирует фискальный признак. Он в свою очередь отправляется специальному оператору, который сохраняет необходимую информацию, а продавцу просто передает обратно уникальный номер чека. По предварительным расчетам данная операция занимает всего лишь несколько секунд. Если данные не передаются, то сформировать оператору уникальный номер чека невозможно. Стоит также отметить, что вся информация сразу же поступает в ФНС.

Что представляет собой оператор фискальных данных? Это среднее звено между налоговой инспекцией и самим кассовым аппаратом. Им вполне может быть любая организация, которая получила для этого специальное разрешение. Кассы нового образца с 2016 также передают информацию клиенту. Другими словами, чек передается покупателю на электронный ящик или по номеру телефона на смартфон в случае предоставления данных.

Тонкости и нюансы

Такой сервис очень удобен и полезен. Сам клиент может проверить информацию о том, были ли отправлены данные о приобретении в налоговую службу. Каким образом? Для этого можно потребовать бумажный чек, который содержит специальный код типа QR. Далее через него непосредственно и осуществляется данная операция.

Кассы нового образца, купить которые должны будут все предприниматели, также содержат новые функции и реквизиты. К ним относятся:

  • данные о системе налогообложения;
  • вид расчетных платежей;
  • реквизиты оплаты;
  • адрес сайта оператора фискальных данных;
  • сумма оплаты, учитывая налог и ставку;
  • тип расчета.

Стоит отметить то, что покупать новый аппарат нет необходимости. Достаточно будет модернизировать старый, если позволяют возможности. В определенном модельном ряде достаточно всего лишь установить специальное ПО, а также фискальный накопитель. По предварительным исследованиям такая вариация обойдется для представителей бизнеса всего лишь в 4-5 тысяч рублей. Однако не все аппараты поддаются модернизации. В таком случае новые онлайн кассы купить все-таки придется. Стоимость аппарата полностью определяется модельным рядом. В некоторых случаях цена достигает 17-20 тысяч. Однако в силу высокой конкуренции приобрести аппарат можно и дешевле.

Поэтапный переход

Главным преимуществом, который предоставляет новый закон о кассах, является поэтапный переход. На сегодняшний день существует 5 стадий. Стоит отметить, что каждая из них имеет свои особенности. Это непосредственно:

  • 15.07.16 – 30.06.17;
  • с 1.02.17;
  • с 1.07.17;
  • с 1.01.18;
  • с 1.07.18.

Нововведения касаются практически всех сфер коммерческой деятельности. Однако из правил всегда есть исключение. Не применять такой сервис могут только те организации и частные предприниматели, которые специализируются на мелких бытовых услугах, а также компании, в местностях которых отсутствует Интернет.

Кассы нового образца для ИП и других организаций имеют свои преимущества:

  • возможность контроля выручки через Сеть;
  • отслеживание неточностей при приходе или расходе;
  • покупатель может больше не переживать за потерю бумажного чека, так как всегда доступен электронный;
  • затраты на обслуживание и перерегистрацию существенно уменьшаются;
  • при расчете может использоваться электроника;
  • отсутствует необходимость ведения журнала.

Все это представляет удобство и для налоговой службы, и представителей бизнеса.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.