Вопросы и ответы

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента онлайн касс и полного комплекса услуг по по их вводу в эксплуатацию и дальнейшему обслуживанию.
В данном разделе приведены ответа на часто задаваемые вопросы посетителей Вашего будущего сайта. Использование данного раздела позволит сократить нагрузку на операторов и повысить удовлетворенность ваших клиентов. 

Кассовые аппараты

Что такое фискальный накопитель и где он используется?

Что такое ЭЛКЗ?

Как часто нужно менять фискальный накопитель?

Общие вопросы

Кто такие ОФД?
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая по принципу электронной отчетности занимается хранением, обработкой и передачей данных через сеть интернет от торговой организации в ФНС. В отличие от ЭДО объектом передачи служат фискальные данные. Подключение к ОФД планируется стать обязательным для каждого кассового аппарата в 2017 г., принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)?

Порядок работы ОФД:
  1. Регистрация ККТ.
    При регистрации в ОФД организация или ИП получает доступ к «Личному кабинету» на сайте оператора. Для регистрации ККТ в «Личном кабинете» заполняется электронная анкета и подписывается договор на оказание услуг по передаче фискальных данных через оператора в ФНС.
  2. Получение и обработка фискальных данных. 
    Каждый экземпляр ККТ будет иметь в своем составе фискальный накопитель (ФН). Каждый выпущенный ККТ чек проходит через ФН, где он шифруется с использованием криптосредств ФН и ставится в очередь на отправку в ОФД. В режиме реального времени через интернет в базу данных ОФД поступают сведения от фискальных накопителей кассовых аппаратов о каждом пробитом контрольно-кассовом чеке. Эти данные фиксируются и сохраняются оператором фискальных данных. В ответ ФН получает от ОФД квитанцию о том, что данные были приняты.
  3. Передача фискальных данных в ФНС России.
    ОФД передает накопленные фискальные данные в ФНС России. Выгрузка данных производится по регламенту, установленному информационным ресурсом ККТ ФНС России.
  4. Поиск и учет чеков в системе ОФД.
    С целью вторичного контроля за работой ККТ каждый покупатель будет иметь возможность узнать, был ли пробитый ему фискальный чек зарегистрирован в информационной системе ФНС, и соответствует ли его содержание тому чеку, который получил покупатель. Помимо этого для пользователей ОФД будут доступны дополнительные информационные услуги, предоставляемые ОФД на основе обрабатываемой первичной информации, получаемой от ККТ.
Что необходимо для работы с ОФД?
1. Заключить договор с ОФД.
2. Обновить ПО и произвести аппаратную модернизацию имеющихся кассовых аппаратов при условии, что такая возможность предусмотрена производителем ККТ. В противном случае придется закупить более современные кассы, выполняющие требования по передаче данных в соответствии с действующим законодательством.
3. Зарегистрировать кассы в ФНС, пройти регистрацию в ОФД, получить параметры для передачи данных.

Можно ли доверять передачу данных ОФД?
Передаваемые в ОФД фискальные данные будут защищены от постороннего доступа в соответствии с требованиями по безопасности, которые выдвигаются со стороны ФНС РФ и ФСБ РФ. 
Деятельность ОФД — организационно-лицензируемая. Это означает, что она подвергается проверкам ФСБ, проходит аттестацию в ФНС. Нормативно-законодательные акты предусматривают большой перечень инцидентов, по которым организация может потерять лицензию ОФД. Отказоустойчивость и надежность обрабатываемых данных ОФД, согласно нормативной документации, должны быть практически абсолютными.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?
По заявленным требованиям законодательства будут подходить все современные ККТ.

Как подключиться к ОФД?
Связаться с ОФД ИИТ и заключить договор на передачу данных. ОФД выдаст параметры подключения, которые надо будет ввести в ККТ. Для этого необходимо обратиться в сертифицированные центры представителей изготовителя ККТ, обслуживающие ККТ магазина.

Что такое фискальный регистратор?
Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы. Фактически это фискальный принтер, подключаемый к ПК, на котором запрещено специализированное ПО.

Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Они содержат ключ фискального признака, обеспечивают запись перечня фискальных данных в некорректируемом виде.
Фискальный накопитель гарантирует энергонезависимое долговременное хранение, формирование фискального признака, аутентификацию электронных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику. Помимо этого при необходимости пользователя выполняет шифрование фискальных данных, в целях обеспечения конфиденциальности информации.

ЭКЛЗ или фискальный накопитель? Понадобится ли ЭКЛЗ?
Фискальный накопитель приходит на смену ЭКЛЗ и будет выполнять более расширенные функции.

Фискальный накопитель один навсегда?
Фискальный накопитель является криптографическим средством и по нормативам, применяемым к таким устройствам, должен заменяться на периодической основе, для того чтобы соответствовать требованиям по защите передаваемой информации.

Кто будет менять фискальный накопитель?
Осуществлять замену фискального накопителя сможет уполномоченный представитель изготовителя ККТ.

Чем отличается касса старого образца от новой?
Новое поколение касс имеет более расширенный функционал. Теперь будут доступны такие функции, как: передача ФД, продажа товаров, использующих специальную маркировку, отправка чеков в электронном виде покупателю и ряд других.

Что войдёт в обязанности владельца ККТ?
Каждый владелец ККТ будет обязан заключить договор с ОФД, а также обеспечить каждую торговую точку ККТ, выполняющей требования законодательства, и поддерживать ее в рабочем состоянии. Таким образом предприниматели будут исполнять свою обязанность — предоставлять в ФНС фискальные данные ККТ.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?
Не обязательно. Многие производители ККТ анонсировали, что будут выпущены дополнительные модули и расширения. Обновление программного обеспечения касс позволит избежать замены кассовых аппаратов. Только в случае, если модернизация именно вашей модели невозможна или производитель решит, что она не целесообразна, придется приобретать новую кассу.

Как будет происходить передача данных через интернет?
ККТ печатает чек, по которому автоматически формируется электронный документ, ККТ передает его в фискальный накопитель. ФН подписывает чек, используя свою электронную подпись и ставит его в очередь на отправку в ОФД. После получения чека ОФД выдает квитанцию, которая передается в ФН ККТ.

За достоверность и бесперебойность передачи данных отвечает владелец ККТ?
До передачи данных к ОФД за достоверность и бесперебойность отвечает владелец ККТ. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора.

А если во время продажи отключится интернет?
Производители ККТ готовы предусмотреть такой сценарий. Данные будут сохраняться в памяти кассового аппарата и передаваться после восстановления связи.

Электронный чек полностью заменит бумажный?
Нет, система устроена так, что покупатель получает на руки бумажный чек с QR-кодом. Вместе с этим происходит автоматическая регистрация и передача электронного чека через ОФД. QR-код необходим для проверки корректности и истинности чека у ОФД или ФНС.

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» – основной закон, определяющий процедуру расчета организаций с населением. Оставался практически неизменным с принятия в 2003 году. Основной задачей принятых поправок к закону является внедрение в процедуру расчета современных технологий, позволяющих сделать работу с фискальной информацией более прозрачной и открытой как для налоговых органов, так и для самих предпринимателей.
Действие 54-ФЗ распространяется на следующие категории предприятий: розничные магазины, заведения питания, аптеки и все организации, занимающиеся оказанием услуг вне зависимости от профиля.

Новая версия закона затрагивает три основных момента:

• Порядок взаимодействия предпринимателя с ФНС
• Требования к функционалу ККТ
• Процедуру расчета с покупателями

3 июля поправки к закону были рассмотрены и подписаны Президентом. Публикация закона с поправками состоялась 12 июля. Таким образом, законопроект уже вступил в силу на июль 2016 года. Однако его внедрение поделено на несколько этапов:

• с 01.02.2017 — передача данных станет обязательной, но зарегистрировать возможно будет только новые кассовые аппараты.
• с 01.07.2017 — и старые, и новые кассы обязаны будут передавать данные в режиме онлайн. Эта дата – последний срок модернизации ККТ старого образца.
• с 01.07.2018 — использование онлайн-касс станет обязательным для предприятий, осуществляющих деятельность по ЕНВД и ПСН.

Любой организации, проводящей расчет с населением на территории Российской Федерации, в том числе все розничным магазинам, заведениям питания, аптекам и всем фирмам, занимающимся оказанием услуг населению.

Оператор фискальных данных, согласно поправкам, является организацией, осуществляющей прием, хранение и передачу в ФНС информации с кассовых аппаратов. Согласно принятым поправкам, для всех организаций, осуществляющих работу с ККТ, заключение договора с ОФД является обязательным.

Отказ предоставить фискальные данные и документы по запросу ФНС приведет к предупреждению или окончится наложением штрафа в размере от 1.5 тыс. руб до 3 тыс. руб. для должностных лиц и до 10 тыс. руб для ИП.

Неоднократные нарушения закона могут вылиться в отстранение должностного лица от деятельности на срок, доходящий до двух лет. Для ИП дальнейшая деятельность может быть приостановлена на срок до девяноста суток.

Если кассир не предоставит кассовый чек в бумажном либо электронном варианте, то предпринимателю может грозить как предупреждение, так и штраф на сумму от 2 тыс. руб до 10 тыс. руб.

Применение не соответствующих требованиям ККМ также может повлечь за собой предупреждение, либо штраф вплоть до 3 тыс. руб. для административных лиц и 10 тыс. руб. для юридических лиц и ИП.

Применение ККТ для организаций, ведущих деятельность по патенту или ЕНВД не является обязательным до 01.08.2018. Для малого бизнеса также допускается использовать ККТ, не учитывая номенклатуру товаров.

Если производитель оборудования, используемого на данный момент, планирует выпуск комплектов модернизации, то достаточно лишь провести переоборудование имеющегося аппарата. В противном случае необходимо приобретение ККТ нового типа.

Оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая по принципу электронной отчетности занимается хранением, обработкой и передачей данных через сеть интернет от торговой организации в ФНС. В отличие от ЭДО объектом передачи служат фискальные данные. Подключение к ОФД планируется стать обязательным для каждого кассового аппарата в 2017 г., принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю.
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос?
Свяжитесь с нами, и мы предоставим необходимую информацию.