Операторы фискальных данных

Операторы фискальных данных

Новый закон гласит о том, что все представители малого и крупного бизнеса в обязательном порядке должны перейти на онлайн кассы. Другими словами, продавцам необходимо формировать чеки еще и в электронном виде. Они непосредственно отправляются операторам, которые сохраняют информацию и передают ее прямо на сервер ИФНС. Следует отметить, что для этих целей обязательно должен быть установлен специальный накопитель. Далее контрольно-кассовый аппарат подключается к Сети и заключается договор с определенной организацией ОФД. Что они собой представляют?

ОФД – оператор фискальных данных, который является средним звеном между налоговой службой и самыми кассовыми средствами. Другими словами, они выполняют функцию сборного плацдарма. Их основное предназначение заключается в передаче данных от ККТ на сервер налоговой службы. Следует отметить, что операторы имеют отдельный центр обработки информации. Выполнять функции ОФД могут только организации, получившие разрешение ФСБ на работу с коммуникациями шифровки.

Особенности функционирования

Работа оператора имеет свою специфику. К тому же к ней предъявляются особые требования, установленные законодательством. Выполнять такую работу может только та организация, которая имеет специальные серверы необходимой мощности. Функционирование операторов выполняется по системе открытых и закрытых ключей. Такая организация должна обеспечивать:

  • конфиденциальность;
  • надежность хранения данных;
  • резервное копирование информации.

Как стать оператором фискальных данных? Для этого готовность организации должна быть подтверждена в Роскомнадзоре, а также ФСТЭК. Быть оператором запрещено при отсутствии лицензий, предоставляющих право на осуществление деятельности. Она направлена непосредственно на оказание телематических услуг связи и конфиденциальности. Любой ОФД должен сформировать определенное решение для функционирования организации.

Что входит в задачи оператора?

Организация, предоставляющая соответствующие услуги, должна выполнять ряд основных задач. Это непосредственно:

  • постоянная передача информации о продажах и расчетах в ИФНС;
  • предоставление доступа налоговой службе к фискальным данным;
  • надежное хранение информации сроком не меньше 5 лет;
  • поддержка унифицированного протокола обмена фискальными данными
  • использование СКЗИ при хранении полученных данных;
  • предотвращение видоизменений;
  • предоставление возможности отправки чека клиенту в режиме реального времени.

После принятых нововведений передать на ресурс ФНС данные без участия оператора невозможно. Для работы с такой организацией необходим всего лишь Интернет, заключенный договор и специальный тип техники, имеющей фискальный накопитель, который подключен к Сети. Стоит отметить, что ККТ должна быть зарегистрирована в личном аккаунте на ресурсе налоговой инспекции. При этом применяется квалифицированная электронная подпись.

Операторы фискальных данных в России, список которых постоянно пополняется, позволяют передавать в ИФНС необходимые данные, регистрировать кассу в режиме онлайн, а также контролировать работу сети торговых точек. Это предоставляет огромное количество преимуществ для ведения бизнеса.

Ведущие организации

Перечень операторов фискальных данных на сегодняшний день включает следующие организации:

  • СКБ контур;
  • Яндекс оператор фискальных данных;
  • Гарант;
  • Тензор оператор фискальных данных;
  • Первый ОФД.

Стать оператором может абсолютно любая компания, которая имеет серверные мощности и отвечает всем предъявляемым требованиям. Каждая организация имеет свою специфику работы и преимущества. 

Преимущества работы ОФД

Функционирование операторов фискальных данных имеет свои преимущества и для налоговой инспекции, и для предпринимателей, и для клиентов:

  • снижение затрат на обслуживание ККТ;
  • совместимость с любым модельным рядом техники и ПО;
  • разработка новых программных решений;
  • удобство хранения информации;
  • возможность контроля средств в режиме реального времени;
  • многоуровневая защита данных;
  • гарантированная передача информации на сервер ИФНС.

Все это предоставляет значительное удобство и для представителей налоговой инспекции, и для предпринимателей. Теперь исключается необходимость ведения чекового журнала. Вся информация хранится в электронном виде и непосредственно передается на сервер налоговой службы. К тому же покупателю чек становится доступным в онлайн формате. Он отправляется либо на электронный ящик, либо по номеру телефона на смартфон.

Стоит отметить также то, что необходимость приобретать новую технику в ряде случаев отсутствует. Большинство моделей подлежит модернизации, что значительно упрощает переход, а ОФД может работать с любыми вариациями. Единственное, что необходимо – фискальный накопитель, а также соответствующий программный пакет. Такой вариант обойдется гораздо дешевле, чем покупка нового кассового аппарата.

Принцип функционирования ОФД на примере

Для того чтобы понять как функционирует посредник между налоговой службой и кассовой техникой, лучше всего разобрать конкретный пример. Реестр операторов фискальных данных включает все организации, которые предоставляют телематические услуги связи и конфиденциальность. Все они работают по единому принципу. Он заключается в том, что работа малого и крупного бизнеса контролируется ИФНС в онлайн режиме. Информация об оплате услуг или товаров моментально поступает на сервер налоговой службы, что позволяет избавиться от теневых сделок и получить с предпринимателей налоги.

Рассмотрим на конкретном случае. Допустим, клиент приходит в супермаркет за покупкой сыра. Продавец обязан просканировать штрих-код или же набрать специальный номер. Кассовый аппарат включает в себе специальный накопитель, который осуществляет сохранение чека и придает ему специальные признаки. Далее производится формирование и отправка информации на сервер посредника, к примеру, им может быть оператор фискальных данных Контур. Последний совершает такие же манипуляции и передает уже готовую квитанцию на ККТ. Стоит отметить, что эти операции занимают всего лишь несколько секунд. После регистрации чека фискальным накопителем регистрация полностью считается завершенной.

Далее задача оператора – передать необходимую информацию на сервер налоговой службы. Примечательно, что клиент может при желании получить не только бумажный, но и электронный чек. Главной особенностью нововведения является то, что при отсутствии Сети предприниматель имеет в запасе 3 дня для того чтобы восстановить связь. В противном случае функционирование кассового аппарата прекращается.

Что необходимо, чтобы стать оператором?

Как стать оператором фискальных данных, лицензии какого типа необходимо получить? Такая возможность предоставляется абсолютно любому юридическому лицу, которое зарегистрировано на территории РФ. Для этого необходимо совершить ряд действий:

  1. Произвести регистрацию технических коммуникаций, которые предназначены для формирования и проверки данных на правах собственности или лизинга.
  2. Получить гослицензию на право предоставления телематических услуг связи, а также технической защиты данных, являющихся конфиденциальными.
  3. Далее ФСБ предоставляет разрешение на ведение деятельности ОФД. Для этого производится проверка на согласование установленным нормам и стандартам.
  4. Последний шаг – получение разрешения от налоговой службы на осуществление обработки ФД. ИФНС имеет специальный реестр операторов фискальных данных.

После прохождения этих этпов можно осуществлять свою деятельность.